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【ナナメからIT】そのVPN、本当に最適ですか?

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今回の【ナナメからIT】は、リモートワークが「ニューノーマル」となったこのご時世、必要不可欠となったVPNについて言及してみたいと思います。

このブログをご覧の方には当たり前のことかもしれませんが、VPNとは「仮想プライベートネットワーク(Virtual Private Network)」の略であります。もう少し身近な印象を受ける表現にするなら、「外から社内ネットワークにアクセスできる環境」でしょうか。つまりは、リモートワークを安全・安心に行える環境づくりに寄与するもの、ということかと思われます。

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【ナナメからIT】「XM」が、次のトレンドワードになる!?

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今回の【ナナメからIT】は、XMについて言及してみたいと思います。

「XMって、なんだ?」と思われた方も、少なくないのではないでしょうか。かく言う筆者である私も、最初は「なんだ?」と思いました。とあるIT関連の情報メディアに掲載された記事によると、「DX時代のキーワードの一つ」と紹介されていました。

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【ナナメからIT】2021年のITセキュリティに関する予測。

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今回も新しいシリーズ、【ナナメからIT】で参りましょう。今回のテーマは、またまた「セキュリティ」でございます。

とあるITセキュリティを専門とする企業が2020年11月に発表した2021年の世界のサイバーセキュリティ動向を予測した報告書では、いくつかのキーワードを提起しています。その中で筆者が気になったキーワードが、「世界的パンデミックの影響」「クラウドセキュリティ」の二つでした。

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【ナナメからIT】Adobe Flash Playerのサポート終了は、感慨深い。

GFCのブログへ、ようこそ!

今回も【ナナメからIT】シリーズということで、記事を書き進めたいと思います。今回は、2020年12月31日にサポートを終了するというAdobe Flash Playerについて、です。

実はここ、GFCブログでもAdobe Flash Playerのサポート終了に触れた記事がありまして、人気記事の上位にランキングされています。

Adobe Flash Player のサポート終了 (2020年12月31日) について

こちらの記事で触れられているように、Windowsマシンの各種ブラウザでAdobe Flash Playerで「無効化」や「削除」がされますし、セキュリティパッチの提供がなくなることで脆弱性発見時の対策がなくなることになります。WEBサイトを運用されている企業様は、改めてAdobe Flash Playerを使ったコンテンツがラインナップされていないかどうかをチェックした方がいい、というアナウンスもしております。GFCでサイトコンテンツのチェックから新たなコンテンツへの更新までトータルに対応してほしい、という企業様はぜひこちらからお問い合わせ下さい。

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【ナナメからIT】Fortinet社のVPNが狙われたというニュースを見て、思うこと。

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今回のブログは、これまで【思い立ったが吉日】シリーズの記事をこのブログで積み重ねてきた筆者が、エンジニアとは少し違った斜めからの視点でITのさまざまな事象を語ってみよう、という【ナナメからIT】シリーズを始めたいと思います。初回の今回は、ネットワークセキュリティについて、語ります。

ここ最近、VPNの脆弱性を狙ったハッカーの存在が報じられています。中でもFortinet社製の機器が狙われているというニュースがいわゆる三大全国紙の紙面を賑わしてもいるようで、朝日新聞では以下のような記事が掲載されています。

「脆弱性が見つかった」VPN標的、CEOが語る内幕
※有料会員記事のため、ご覧になれない方もおられると思います。ご了承下さい。

上記の記事は、パルスセキュア社のCEOが応じた取材の内容をもとに書かれていますが、CEOがおっしゃっていることを要約すると、

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『接しやすい』人と『接しにくい』人がいる【サービス紹介】DiSC®研修

『接しやすい』人と『接しにくい』人がいる

『なぜ、Aさんとは話がスムースに進まないんだろう……』
なんてことに頭を悩ませたことはありませんか?
『Bさんに同じ話をした時はスムースに進んだのだから、私の言い方が悪かったわけではないはず』
とも思ったかもしれません。でも、ちょっと待ってください。AさんとBさんは同じ人ではないのですから、同じように話しても同じように受け取るとは限りません。そして、同じ結果にならなかったとしても、あなたが”悪い”わけでもないのです。

「あなた」と「相手」は違うから

同じことをしても同じ結果が得られないのはなぜだろう。そう思うかもしれません。けれど、それは当然とも言えます。なぜなら、「あなた」と「相手」は違うから。その違いを知り、共有し、認めていくことが、スムースなコミュニケーションへの近道と言えるのです。

違いを知るためにできること

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【1月14日】Windows7のサポートついに終了

過ぎし1月14日、ついにWindows7のサポートが終了しました。しかし、Windows 10への移行が間に合わない場合の救済措置として、Windows7有償サポート延長プログラムExtended Security Updates(ESU)が提供されています。ESUはどうしても必要なの?どうやって購入できるの?の疑問にお答えします。

Windows7をダウングレードでご利用の方は1月14日以降は契約違反?!

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【IT顧問サービス】GFCコーポレートサイトに新しいページができました

平素は弊社サービスをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。GFCコーポレートサイトに以下ページを新たに掲載いたしましたのでご案内いたします。

IT顧問サービス本気でIT利活用を促進したい経営者向け「IT利活用セミナー」

IT活用にお悩みの中小企業の経営者向けのセミナーを定期的に開催しています。eCIO認定メンバーである弊社社員が講師を務めています。

セミナー内容詳細やお申込みは下記URLよりご覧ください。
https://www.goodfield.co.jp/lp/it-common-seminar

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災害に備える

こんにちは!
9月1日は防災の日、防災用品点検の日ですね。突然やってくる災害に備え、防災用品を準備しておくのは、もはや常識になっているのではないかと思います。しかしながら、わが家の防災用品の点検はかなりあいまい……なので、防災用品点検の日になるとヒヤッとします。

さて、災害の備えが必要なのは、なにも防災用品などのモノだけに限りません。今回は災害時の行動に焦点をあて、防災を考えてみたいと思います。

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仕事を効率的にする!Excelのコツ ~ 【タスク管理】タスク番号を自動で振り直す! ~

みなさん、こんにちは!踊る!研修講師“らっきぃ”です。

今日は、Excelでタスク管理をしている方からいただいたご相談をもとに、タスク管理を楽にする、効率的な機能をご紹介します。

今回のテーマは、

タスク番号を自動で振り直す!

です。

-もくじ-

◆どんな時に便利?

◆行を削除しても、自動的に連番を振り直せると効率的!

1.ROW関数ってどんな関数?
2.ROW関数を使った連番の求めかた
3.連番を求める


◆どんな時に便利?

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仕事に使える!メール特集~ クイックパーツで定型文の入力が楽になる! ~

みなさん、こんにちは!踊る!研修講師“らっきぃ”です。

メールを書いているとき、”よく使う文章”はありませんか?私は、仕事柄、社内へのアナウンスメールをよく書きます。その際に、メールの内容を補足する資料を、社内の文書管理システムに公開していることを明記することがあります。

たとえば、下記のようなイメージです。
——————————————————–

◎研修受講に関する手続き方法などは、
 下記をご確認願います。

 〇〇システム-「人事部」-「社員研修」
 ・研修受講に関する手引き
 ・研修スケジュール

——————————————————–

このような、ひとかたまりの文章は、Outlookのある機能を使うと簡単に入力することができるようになります。

その機能とは……

“クイックパーツ”

です。

というわけで、今回のテーマは、

クイックパーツで定型文の入力が楽になる! 

です。

もくじ

◆使いたいときに”いつでもどこでも呼び出せる”定型文

◆クイックパーツのキホン的なつかいかた

1.クイックパーツに定型文を登録する
2.クイックパーツを利用する
3.登録したクイックパーツを変更する
4.登録したクイックパーツを削除する

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仕事を効率的にする!Excelのコツ~ 【タスク管理編】完了タスクの背景色を効率的に変更する! ~

みなさん、こんにちは!
踊る!研修講師“らっきぃ”です。

今日は、Excelでタスク管理をしている方からいただいたご相談をもとに、タスク管理を楽にする、効率的な機能をご紹介します。

今回のテーマは、

完了タスクの背景色を効率的に変更する!

です。

もくじ

◆よくある!完了したタスクの背景色を変更する方法

◆たった“3ステップ”で、あっという間に設定できる!
1.[完了]の判断を行うための”入力ルール”を決める
2.[完了]の判断を行う列を追加する
3.条件付き書式を設定する


◆よくある!完了したタスクの背景色を変更する方法

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IT利活用セミナー、開始しました!

GFCブログへ、ようこそ!

今回のブログは、去る2019年6月6日に初回が開催されました「IT利活用セミナー」について、ご紹介したいと思います。

この「IT利活用セミナー」は、サブタイトルに「本気でIT利活用を促進したい経営者向け」とうたっている通り、ITの新たな導入や改善を検討されている経営者の方や情報システム担当部署の責任者の方にとって有益な情報を提供することを目的としたセミナーです。弊社のIT顧問サービスを手がけている村上が、講師を務めさせていただいています。

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仕事を効率的にする!Excelのコツ~ 入力ミスや意図しないデータの入力を防ぐ! ~

みなさん、こんにちは!
踊る!研修講師“らっきぃ”です。

今日は、Excelでタスク管理をしている方からいただいたご相談をもとに、タスク管理を楽にする、効率的な機能をご紹介します。

今回のテーマは、

入力ミスや意図しないデータの入力を防ぐ!

です。

もくじ

◆選択肢が自由に入力できるときに起きるワナ

◆たったの“2ステップ”で、あっという間に設定できる!

1.入力させたい内容を決める
2.入力規則を設定する

 

◆選択肢が自由に入力できるときに起きるワナ

タスク管理表では、 [完了][対応中][未着手]など、現在のタスクの”状態”を表す項目を用意しておくと状態での抽出などができて、とても便利です。今回は、このタスクの状態を表す項目を[ステータス]欄とします。

この[ステータス]欄。最初に表を作ったときは、[完了][対応中][未着手]だけだったのに、使っていくうちに、いろいろなステータスが増殖していくことがあります。

例えば・・・

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仕事に使える!メール特集~ 日程調整をスムーズに進めるコツ ~

みなさん、こんにちは!
踊る!研修講師“らっきぃ”です。

仕事をしている中で、”日程調整”はさまざまな場面で発生します。
この日程調整、意外と大変ではありませんか?

自分の予定を提示した方がいいのか、相手の都合を聞くのが先か、
いつ頃がいいのか、どの時間帯がいいのか・・・などなど
相手のことを考えれば考えるほど、どうしていいのか迷ってしまいますよね。

というわけで、今回のテーマは、

日程調整をスムーズに進めるコツ

をお届けします。

もくじ

◆パターン1:直近の日程を”提案”する

◆パターン2:自分が可能な候補をあげる

◆複数人との調整をスムーズに進めるコツ

それでは、ひとつひとつ見ていきましょう。

◆パターン1:直近の日程を”提案”する

まずひとつ言えることは・・・

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Windows10、Windows Serverのサービスモデルまとめました

こんにちは。

断続的にWindows10 PCに対する偏見やら濡れ衣やら過去のやり方に囚われている個人的すぎる話を垂れ流してきましたが、不快な気分になった方がいたらごめんなさい。弁解の余地もなく、ここに謝罪いたします。まだ読んでいないよ。なにそれ興味あるという稀有な方はこちらでご覧ください。

さて、ユーザ目線の話(ほぼ愚痴)は置いておき、あーくんがWindows10およびWindows Serverのライセンス形態について、2017年2月から2019年1月にかけて解説してきたので、あらためてご紹介させてください。

まずはWindows10のエディションのご紹介回からです。
Windows 10 エディションの紹介

WaaSというサービスモデル
Windows 10 のサービスモデル – Windows as a Service

この後、4回にわたりWindows10 LTSBについて紹介していきます。
Windows 10 LTSB(LTSC) その1 – LTSB 2015

Windows 10 LTSB(LTSC) その2 – LTSB 2016

Windows 10 LTSB(LTSC) その3 – LTSB(LTSC) がマッチする環境

Windows 10 LTSB(LTSC) その4 – LTSC 2019

号外もはさんでいました。5つめの大規模アップデートが公開され、Windows10の6つめのバージョンのご紹介でした。
Windows 10 バージョン1803 (April 2018 Update) リリース

Windows Serverのサービスモデルについても解説しています。
Windows Server のサービスモデル – Windows as a Service

Windows Server 2016のセットアップ画面とコントロール画面などをご紹介した回です。
Windows Server 2016 – LTSB(LTSC)

次は、Windows Server バージョン1709 と バージョン1803のセットアップ画面のご紹介回です。こちらのバージョンはServer Coreであるため、GUIの管理画面はありません。コマンドプロンプトまたはPowerShellを主とした管理が必要であるため、一般的にはリモート接続の管理ツールによる、構成および設定が必要となるそうです。
Windows Server バージョン1709 と バージョン1803 – 半期チャネル SAC

2018年9月にWindows 10 Enterprise と Education エディションのサポート期間が変更されました。
Windows 10 のサービスモデル – サポート期間の変更について

7つめのバージョンがリリースされた際の解説です。延長サポート終了日などをご紹介しています。
Windows 10 October 2018 Update、Windows Server 2019、Windows 10 LTSC 2019 リリース

あーくんの解説はここまでとなりますが、弊社は、Windows 10 Enterprise LTSB / LTSC や IoT Enterprise LTSB / LTSC のセットアップ作業も請け負っておりますので、お気軽にご相談ください。
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【EXCEL】ファイル名からタイトルをリストアップする

Excelのリスト作成で役立ったテクニックの覚書を、せっかくなのでブログで共有したいと思います。今回のテクニックが役立つシチュエーションは、最終的にファイル名に付けた連番と文字を分けてリストアップするとき。今回は、以下の条件で操作をして『ベンリだ!!』と感じた方法です。条件によっては、他の方法がもっと便利に感じるかもしれません。

・同じフォルダ内のファイルが対象
・ファイル名に付けた連番と⽂字を分割したい
・ファイル名の規則は全ファイル同じ(サンプルは連番6桁+「-」+サンプル+連番)

それでは、さっそく手順をみていきましょう。

まずは、ファイル名をコピーする

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何がちがうの?常駐サービスとスポット常駐

「IT運用をアウトソーシングしたい」という企業の要望は、さまざまなケースが考えられます。「人手がほしい」という場合もあれば、「部門ごと任せたい」という場合もあるでしょう。GFCの常駐サービスは、お客様のニーズに応じてメンバー・チームをフレキシブルに構成します。

GFCの常駐サービスとは?

毎日のサポート対応に追われ、他の業務が進まない……。
ITサポート部門のコストを削減したい……。
コアビジネスに人材を集中的に投入したい……。

そんなお客様にオススメしています。

サービス内容(例)
1.サービスデスク業務
2.サーバ・ネットワーク運用業務
3.MAC(Move add change)業務

<常駐サービス/パターン例>

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新入社員、ビジネスメールコミュニケーション講座を受けてみた。

仕事のツールとして、今や欠かすことの出来なくなったメールですが
打っている途中で、ふと手が止り、説明ばかりの内容に相手に伝わるかな…?
と思うこともしばしば。

貰ったメールが読みやすいと、なぜだか好印象になりませんか?

そんな私が社会人10年目にして初めて
「ビジネスメールコミュニケーション講座」(略称:BMC講座)
を受講しました。

個人的に、文章力には結構自信はあったのですが、いざ受講をしてみると
目から鱗!の内容がたくさんありました。

特に、自分では良かれと思って打っていた内容が、相手はイヤ〜な気持ちに感じていたり、逆に社内外問わず、相手の間違いなどは中々指摘しにくかったりと…
思わず「あぁ〜」と声を漏らして頷づく場面もありました。

メールの基本ルールや、分かりやすい本文の書き方など、今までの知識に+αされた事で強みにすることが出来、とても勉強になりました。

こういうビジネスメールの正しい・分かりやすい書き方というのは中々教えて頂く機会も少なく、すぐに実践できるスキルの一つだと思うので、しっかり身に着けて今後の業務に生かしていきます!

ビジネスメールコミュニケーション講座

ビジネスメールコミュニケーション講座を、詳しくご紹介しています。もしよろしければ、ポチッとご覧になってみてください!

ビジネスメールコミュニケーション講座_内容紹介

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かゆいところに手が届く?5種類のExcel講座

Excelはとても便利なビジネスツールでありながら、日々の業務の中ではその機能の25%程度も使われていないと言われていることはご存知でしょうか。

GFCでは、Microsoft Excel を仕事で使っている方を対象に、ちょっとした「コツ」を覚えることで、時間短縮や業務の効率化につながる講座をご用意しています。

・基本的な操作はできるが、もっと楽に、もっとスムーズに使いたい
・見やすく、わかりやすく、使いやすくするにはどうしたらよい?
・人的ミスからフォーマットを守りたい
・関数を理解し、効率的に使えるようになりたい

このようなご希望にこたえられる講座内容になっています。
まずはGFCへご相談ください。

どんな講座があるの?

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Windows 10 LTSB(LTSC) その4 – LTSC 2019

こんにちは、あーくん です。

以前 Windows 10 Enterprise LTSB 2015LTSB 2016 (以下 LTSB 2015 / 2016) の その特徴 を紹介しましたが、2018 年 11 月 13 日に次のバージョンとなる Windows 10 Enterprise LTSC 2019 (以下 LTSC 2019) がリリースされましたのでご紹介します。
LTSC 2019は「Long-term Servicing Channel (LTSC)」のサービスモデルを採用しており、サポート期間が10年のクライアント OSです。

・Windows 10 Enterprise LTSC 2019 / IoT Enterprise LTSC 2019
リリース日:2018年11月13日、延長サポート終了日:2029年1月12日

それでは、LTSC 2019 の画面を同時期にリリースされた Windows 10 Enterprise バージョン 1809 (October 2018 Update) (以下 バージョン 1809) と比較しながら解説します。

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Windows 7の延長サポート終了まで1年を切りました

Windows 7の延長サポート期間が2020年1月14日に終了します。
Windows10への移行はお済みですか。

・Windows10について何が変わるのか?
・何から手を付けてよいか……
・今使っているシステム・アプリケーションは移行後も使える?
・まだ何も準備できていない
・アップデート運用の変更に手が掛かりそうで不安

このような不安をお抱えでしたら、まずはGFCへご相談ください。作業計画から運用サポートまでお客様にご安心いただける、ワンストップのサービスを提供しています。

Windows10の導入・移行はGFCへお任せください
https://www.goodfield.co.jp/lp/windows10

Windows10の導入・移行のサービスイメージ例
Windows10導入・移行サービス概要

事例をみる
『計画策定・検証・移行までワンストップでサポート、Windows10クローニング・プロジェクト』
https://www.goodfield.co.jp/cases/case_08
計画策定・検証・移行までワンストップでサポート、Windows10クローニング・プロジェクト

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<お知らせ>SMEサポーター制度に認定されました

こんにちは。GFCブログへようこそ。

この度、株式会社グッドフィールドアンドカンパニーのクラウドバックアップサービスの「GFCシンプルバックアップ※販売終了が、経済産業省中小企業庁の「情報処理支援機関(スマートSMEサポーター)」に認定されました。

スマートSMEサポーター制度とは、中小企業にITツールを提供するITベンダー等を「情報処理支援機関(スマートSMEサポーター)」として認定する制度で、経済産業省中小企業庁が創設したものです。

今後ますます、お客様にとって最適なサービスのご提供に努めてまいりますので、どうぞご期待ください!!

GFCシンプルバックアップ※販売終了がスマートSMEサポーターに認定されました
https://www.goodfield.co.jp/consulting/simple_backup※販売終了

経済産業省認定 Smart SME Supporter
https://smartsme.go.jp
※外部サイトをひらきます

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教育担当者必見!!中途採用社員の戸惑いや不安を解消し、即戦力に導こう!

こんにちは。GFCブログへようこそ。

本日は中途採用者向けの研修をご紹介いたします。

企業が中途採用者に期待することはやはり「即戦力」ですよね!
しかし、社会人経験が長くスキルがあっても、即戦力として活躍するためには、その会社の風土やルールになじむためのサポートが必要です。

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わかりにくいプレゼン資料、わかりにくい説明に困っていませんか?

仕事をしていると、プレゼンを行う機会はたくさんあります。実際にプレゼンした経験がある人からは、次のような悩みが聞こえてきます。

・ いろいろ伝えたくて資料が多くなり、逆に伝わりにくくなる
・ 資料を作るセンスがない
・ 時間をオーバーしてしまう
・ メモを読み上げるように、機械的な話し方になってしまう
・ 説得力のある説明ができない

実は、プレゼンで大切なことは、主に3つあります。

◎わかりやすい内容

◎見やすい資料

◎説得力のある、わかりやすい説明

3つのうち、どれが欠けても相手に伝わらず、“残念なプレゼン”に終わってしまいます。先ほどあげたプレゼンの悩みは、この3つのポイントを学び、実践することで、解消することができます。GFCでは、プレゼンで大切な3つのポイントについて、それぞれ実践的なワークを加え、すぐに役立つ「伝わる!実践プレゼン力養成講座」をご用意しています。

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【GFCエピソード】数年越しの悲願達成

こんにちは!GFCの仕事やお客様との関わり方など、ちょっとしたエピソードをご紹介します。2回目のご紹介です。

1回目の『episode 褒められた理由は?』はこちらからどうぞ。

episode 数年越しの悲願達成

ある外資系のお客様先に別件作業で伺ったときのことです。UKからのITエンジニア(偉い方だったようです)が来日され、グローバルの設定をしておられたのですが、何やらことがうまく進んでいないご様子でした……

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【GFCエピソード】褒められた理由は?

こんにちは!GFCの仕事やお客様との関わり方など、ちょっとしたエピソードを3回に渡ってご紹介します。一回目にご紹介するのは?

episode 褒められた理由は?

某証券会社様の合併時に1ヶ月で約1,000台のPCの新規導入をしました。GFCには当時1,000台ものPCを展開して作業するスペースはありませんでしたので、お客様のフロアの一部をお借りして作業しておりました。

新規のPCが1,000台ですから、当然その台数分のモニタも搬入されてきました。私たちはまず、開梱 ⇒ 梱包品の仕分け ⇒ 機器のシリアル番号の控え ⇒ 採番 ⇒ セットアップ ⇒ 簡易梱包……といった手順で黙々と作業をしていました。

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