みなさん、こんにちは！踊る！研修講師“らっきぃ”です。
今日は、Excelでタスク管理をしている方からいただいたご相談をもとに、タスク管理を楽にする、効率的な機能をご紹介します。
今回のテーマは、
タスク番号を自動で振り直す！
です。
タグ: Excel10
みなさん、こんにちは！
踊る！研修講師“らっきぃ”です。
今日は、Excelでタスク管理をしている方からいただいたご相談をもとに、タスク管理を楽にする、効率的な機能をご紹介します。
今回のテーマは、
完了タスクの背景色を効率的に変更する！
です。
もくじ
◆よくある！完了したタスクの背景色を変更する方法
◆たった“３ステップ”で、あっという間に設定できる！
１．[完了]の判断を行うための”入力ルール”を決める
２．[完了]の判断を行う列を追加する
３．条件付き書式を設定する
◆よくある！完了したタスクの背景色を変更する方法
みなさん、こんにちは！
踊る！研修講師“らっきぃ”です。
今日は、Excelでタスク管理をしている方からいただいたご相談をもとに、タスク管理を楽にする、効率的な機能をご紹介します。
今回のテーマは、
入力ミスや意図しないデータの入力を防ぐ！
です。
もくじ
◆選択肢が自由に入力できるときに起きるワナ
◆たったの“2ステップ”で、あっという間に設定できる！
１．入力させたい内容を決める
２．入力規則を設定する
◆選択肢が自由に入力できるときに起きるワナ
タスク管理表では、 [完了][対応中][未着手]など、現在のタスクの”状態”を表す項目を用意しておくと状態での抽出などができて、とても便利です。今回は、このタスクの状態を表す項目を[ステータス]欄とします。
この[ステータス]欄。最初に表を作ったときは、[完了][対応中][未着手]だけだったのに、使っていくうちに、いろいろなステータスが増殖していくことがあります。
例えば・・・
Excelのリスト作成で役立ったテクニックの覚書を、せっかくなのでブログで共有したいと思います。今回のテクニックが役立つシチュエーションは、最終的にファイル名に付けた連番と文字を分けてリストアップするとき。今回は、以下の条件で操作をして『ベンリだ!!』と感じた方法です。条件によっては、他の方法がもっと便利に感じるかもしれません。
・同じフォルダ内のファイルが対象
・ファイル名に付けた連番と⽂字を分割したい
・ファイル名の規則は全ファイル同じ（サンプルは連番6桁＋「-」＋サンプル＋連番）
それでは、さっそく手順をみていきましょう。
まずは、ファイル名をコピーする
Excelはとても便利なビジネスツールでありながら、日々の業務の中ではその機能の25%程度も使われていないと言われていることはご存知でしょうか。
GFCでは、Microsoft Excel を仕事で使っている方を対象に、ちょっとした「コツ」を覚えることで、時間短縮や業務の効率化につながる講座をご用意しています。
・基本的な操作はできるが、もっと楽に、もっとスムーズに使いたい
・見やすく、わかりやすく、使いやすくするにはどうしたらよい？
・人的ミスからフォーマットを守りたい
・関数を理解し、効率的に使えるようになりたい
このようなご希望にこたえられる講座内容になっています。
まずはGFCへご相談ください。
どんな講座があるの？
きたる2017年10月10日、「Office 2007」の延長サポートが終了します。
今、できることは……？
“踊る♪研修講師”「らっきぃ」です！
2017年2月17日（金）、千代田区の出版会社様向け「覚えると便利！Excel基本操作編」3回目を実施しました。
この講座は、今日が最終日です。受講者は、4名。
受講者様のご協力のもと、わきあいあいとした雰囲気で、講座を進めることができました。
今回の講座では、効率的な操作方法として、いくつかのショートカットをご紹介しています。
ショートカットをあまり使ったことがない方が、「使いにくいな」と思ったら、まずは指使いを確認してみましょう。
例えば、コピー＆ペーストを行うショートカット。
まだ、ショートカットを使ったことがない！という人には、ぜひ最初に覚えて欲しいショートカットです。
右手をマウスから離すことなく、コピーや貼り付けを行うことができるため、とても便利です。
＜操作方法＞
・コピー [CTRL]キーを押しながら、[C]キーを押します。
・ペースト [CTRL]キーを押しながら、[V]キーを押します。
さて、それでは、下記は私が使っているキーボード（年季が入っていてすみません・・・）ですが、どの指でそれぞれのキーを押すのでしょう？
「使いにくいな」と思われる方は、キーボード右側の[CTRL]を右手の指で押さえながら、左手の指で[C]や[V]を押す、という操作をされているのかもしれません。
実は、普段ショートカットを使っていない方は、よくこういった操作をされているのを見かけます。
しかし、これではマウスから手を離すことになり、このショートカットの便利さが激減してしまうのです。
では、どうすればよいのでしょうか。
ご存知かもしれませんが、キーボードを操作するときの基本的な指の配置は、「ホームポジション」と呼ばれています。
ホームポジションとは、
（1）左手の人差し指を[F]キーにおきます。
（2）左手の中指、薬指、小指は１つずつ左隣のキーにおきます。
（3）右手の人差し指を[J]キーに置きます。
（4）右手の中指、薬指、小指は１つずつ右隣のキーにおきます。
（5）指を動かしたら、必ずこのホームポジションに指を戻します。
下記のようなイメージです。
この「ホームポジション」と、「右手をマウスから離さなくてもよい」というショートカットのメリットを考えると、コピー＆ペーストのショートカットは、下記の指を使うのが効率的です。
＜コピー＞ （1）左側の[CTRL]を小指で、[C]キーを人差し指で押します。
＜ペースト＞ （2）左側の[CTRL]を小指で、[V]キーを人差し指で押します。
コピーのショートカット、[CTRL]＋[C]の位置に指を置くと、下記のような感じです。
こうすることで、右手はマウスを持ったまま操作を行うことができますので、効率的に作業することが可能です。
最初はやりにくいかもしれませんが、使っていくうちに便利さを実感していただけると思います。
ぜひ、トライしてみてください。
今日の講座を終えたとき、ある受講者の方から、とても印象的なひとことがありました。
「あと10年早く知りたかった！」
この言葉を聞いて、私も
「あと10年早くお伝えしたかった！」
と思いました。
今まで遠回りしていた操作が、今回の講座で短縮できることがわかったそうです。
私にとってとても嬉しく、今後もっともっとExcelの便利さをたくさんの人に知っていただきたい！と感じる言葉でした。
それでは最後に、今日の“受講者の声”をご紹介します。
◆T.K様（男性）Excel使用歴15年
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