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仕事に使える!メール特集~ 日程調整をスムーズに進めるコツ ~

みなさん、こんにちは!
踊る!研修講師“らっきぃ”です。

仕事をしている中で、”日程調整”はさまざまな場面で発生します。
この日程調整、意外と大変ではありませんか?

自分の予定を提示した方がいいのか、相手の都合を聞くのが先か、
いつ頃がいいのか、どの時間帯がいいのか・・・などなど
相手のことを考えれば考えるほど、どうしていいのか迷ってしまいますよね。

というわけで、今回のテーマは、

日程調整をスムーズに進めるコツ

をお届けします。

もくじ

◆パターン1:直近の日程を”提案”する

◆パターン2:自分が可能な候補をあげる

◆複数人との調整をスムーズに進めるコツ

それでは、ひとつひとつ見ていきましょう。

◆パターン1:直近の日程を”提案”する

まずひとつ言えることは・・・

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新入社員、ビジネスメールコミュニケーション講座を受けてみた。

仕事のツールとして、今や欠かすことの出来なくなったメールですが
打っている途中で、ふと手が止り、説明ばかりの内容に相手に伝わるかな…?
と思うこともしばしば。

貰ったメールが読みやすいと、なぜだか好印象になりませんか?

そんな私が社会人10年目にして初めて
「ビジネスメールコミュニケーション講座」(略称:BMC講座)
を受講しました。

個人的に、文章力には結構自信はあったのですが、いざ受講をしてみると
目から鱗!の内容がたくさんありました。

特に、自分では良かれと思って打っていた内容が、相手はイヤ〜な気持ちに感じていたり、逆に社内外問わず、相手の間違いなどは中々指摘しにくかったりと…
思わず「あぁ〜」と声を漏らして頷づく場面もありました。

メールの基本ルールや、分かりやすい本文の書き方など、今までの知識に+αされた事で強みにすることが出来、とても勉強になりました。

こういうビジネスメールの正しい・分かりやすい書き方というのは中々教えて頂く機会も少なく、すぐに実践できるスキルの一つだと思うので、しっかり身に着けて今後の業務に生かしていきます!

ビジネスメールコミュニケーション講座

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