GFCのサービス35

夏は情報セキュリティ事故の起こりやすい季節?

夏本番ですね!
みなさんは夏季休暇を取られたでしょうか。それともこれからでしょうか。

夏季休暇の時期は、情報セキュリティ事故の起こりやすい時期です。そして、それは『仕事』に限ったことではありません。楽しい休暇が台無しにならないよう、家庭での注意事項を確認してみましょう。

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Windows10導入サポートいたします

全社的に旧OSから新OSへ移行します! 新しいPCを大量に購入します!!
1台ずつセットアップを行うなんて、誰が時間と労力かけられるの??

そんな時、GFCのクローニングサービスをご利用いただければ、確実な移行に加え、手間を大幅に省くことが可能になります。

クローニングイメージ画像

MDTクローニング イメージ

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GFCコーポレートサイトにExcel講座ページ公開のお知らせ

GFCコーポレートサイトに”かゆいところに手が届く?”Excel講座の情報が詳しくわかるページを新たに掲載いたしました。

GFCのExcel講座は、Microsoft Excelを仕事で使っている方を対象とした、すぐに業務に活かせる・実践できるポイントやコツをお伝えする講座です。

受講者の学びたい内容に合わせて選べるように5講座ございますので、ぜひご覧ください。

“かゆいところに手が届く”Excel講座シリーズ

基礎編 基本的な表を、効率良く作成できるようになるコツ

初級編 見やすく、わかりやすい表を作成するコツ

中級編 ミスや情報漏洩を防ぐフォーマットを作成するコツ

関数編1 データ整理に役立つ関数を使えるようになる!

関数編2 表を使いやすくする関数を使えるようになる!

GFCオリジナルExcel講座、開発・開講しました!<その3>

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“踊る♪研修講師”「らっきぃ」です!

2017年2月17日(金)、千代田区の出版会社様向け「覚えると便利!Excel基本操作編」3回目を実施しました。
この講座は、今日が最終日です。受講者は、4名。

受講者様のご協力のもと、わきあいあいとした雰囲気で、講座を進めることができました。

今回の講座では、効率的な操作方法として、いくつかのショートカットをご紹介しています。
ショートカットをあまり使ったことがない方が、「使いにくいな」と思ったら、まずは指使いを確認してみましょう。

例えば、コピー&ペーストを行うショートカット。
まだ、ショートカットを使ったことがない!という人には、ぜひ最初に覚えて欲しいショートカットです。
右手をマウスから離すことなく、コピーや貼り付けを行うことができるため、とても便利です。

<操作方法>
・コピー   [CTRL]キーを押しながら、[C]キーを押します。
・ペースト  [CTRL]キーを押しながら、[V]キーを押します。

さて、それでは、下記は私が使っているキーボード(年季が入っていてすみません・・・)ですが、どの指でそれぞれのキーを押すのでしょう?

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「使いにくいな」と思われる方は、キーボード右側の[CTRL]を右手の指で押さえながら、左手の指で[C]や[V]を押す、という操作をされているのかもしれません。
実は、普段ショートカットを使っていない方は、よくこういった操作をされているのを見かけます。
しかし、これではマウスから手を離すことになり、このショートカットの便利さが激減してしまうのです。

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では、どうすればよいのでしょうか。

ご存知かもしれませんが、キーボードを操作するときの基本的な指の配置は、「ホームポジション」と呼ばれています。

ホームポジションとは、
(1)左手の人差し指を[F]キーにおきます。
(2)左手の中指、薬指、小指は1つずつ左隣のキーにおきます。
(3)右手の人差し指を[J]キーに置きます。
(4)右手の中指、薬指、小指は1つずつ右隣のキーにおきます。
(5)指を動かしたら、必ずこのホームポジションに指を戻します。

下記のようなイメージです。

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この「ホームポジション」と、「右手をマウスから離さなくてもよい」というショートカットのメリットを考えると、コピー&ペーストのショートカットは、下記の指を使うのが効率的です。

<コピー>  (1)左側の[CTRL]を小指で、[C]キーを人差し指で押します。
<ペースト> (2)左側の[CTRL]を小指で、[V]キーを人差し指で押します。

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コピーのショートカット、[CTRL]+[C]の位置に指を置くと、下記のような感じです。

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こうすることで、右手はマウスを持ったまま操作を行うことができますので、効率的に作業することが可能です。
最初はやりにくいかもしれませんが、使っていくうちに便利さを実感していただけると思います。
ぜひ、トライしてみてください。

今日の講座を終えたとき、ある受講者の方から、とても印象的なひとことがありました。

「あと10年早く知りたかった!」

この言葉を聞いて、私も

「あと10年早くお伝えしたかった!」

と思いました。

今まで遠回りしていた操作が、今回の講座で短縮できることがわかったそうです。
私にとってとても嬉しく、今後もっともっとExcelの便利さをたくさんの人に知っていただきたい!と感じる言葉でした。

それでは最後に、今日の“受講者の声”をご紹介します。

◆T.K様(男性)Excel使用歴15年
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偽サイトにご用心

あなたのWebサイトビューアーにお気に入りは登録していますか?そのお気に入りの中に、何年も閲覧していないWebサイトがある場合、迂かつにアクセスしない方が賢明かもしれません……

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GFCオリジナルExcel講座、開発・開講しました!<その2>

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“踊る♪研修講師”「らっきぃ」です!

2017年2月9日(木)、千代田区の出版会社様向け「覚えると便利!Excel基本操作編」講座、2回目を実施しました。

受講者は、3名。みなさん、とても熱心に受講してくださいました。

普段、業務に追われていると、「もっと効率的にできないかな?」と思っていても、こういったスキルアップのための講座を受けたり、効率的な方法を調べたりする時間をとることができず、「面倒だな」と思いつつ、今までのやりかたを続けていたり、何とか独学で頑張って業務をこなしている方も多いのではないでしょうか。

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河津桜

春は引越しのシーズン?

春です。引越しのシーズンですね。

引っ越しは、引越し当日まで様々な手続きや手順がめじろ押しです。WEBで「引越し準備」と検索すると、やることリストやコツなど、いろんな方のアドバイスが出てくるほどです。

オフィス移転となるとその「やること」はさらに膨れ上がります。

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