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GFCオリジナルExcel講座、開発・開講しました!<その3>

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“踊る♪研修講師”「らっきぃ」です!

2017年2月17日(金)、千代田区の出版会社様向け「覚えると便利!Excel基本操作編」3回目を実施しました。
この講座は、今日が最終日です。受講者は、4名。

受講者様のご協力のもと、わきあいあいとした雰囲気で、講座を進めることができました。

今回の講座では、効率的な操作方法として、いくつかのショートカットをご紹介しています。
ショートカットをあまり使ったことがない方が、「使いにくいな」と思ったら、まずは指使いを確認してみましょう。

例えば、コピー&ペーストを行うショートカット。
まだ、ショートカットを使ったことがない!という人には、ぜひ最初に覚えて欲しいショートカットです。
右手をマウスから離すことなく、コピーや貼り付けを行うことができるため、とても便利です。

<操作方法>
・コピー   [CTRL]キーを押しながら、[C]キーを押します。
・ペースト  [CTRL]キーを押しながら、[V]キーを押します。

さて、それでは、下記は私が使っているキーボード(年季が入っていてすみません・・・)ですが、どの指でそれぞれのキーを押すのでしょう?

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「使いにくいな」と思われる方は、キーボード右側の[CTRL]を右手の指で押さえながら、左手の指で[C]や[V]を押す、という操作をされているのかもしれません。
実は、普段ショートカットを使っていない方は、よくこういった操作をされているのを見かけます。
しかし、これではマウスから手を離すことになり、このショートカットの便利さが激減してしまうのです。

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では、どうすればよいのでしょうか。

ご存知かもしれませんが、キーボードを操作するときの基本的な指の配置は、「ホームポジション」と呼ばれています。

ホームポジションとは、
(1)左手の人差し指を[F]キーにおきます。
(2)左手の中指、薬指、小指は1つずつ左隣のキーにおきます。
(3)右手の人差し指を[J]キーに置きます。
(4)右手の中指、薬指、小指は1つずつ右隣のキーにおきます。
(5)指を動かしたら、必ずこのホームポジションに指を戻します。

下記のようなイメージです。

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この「ホームポジション」と、「右手をマウスから離さなくてもよい」というショートカットのメリットを考えると、コピー&ペーストのショートカットは、下記の指を使うのが効率的です。

<コピー>  (1)左側の[CTRL]を小指で、[C]キーを人差し指で押します。
<ペースト> (2)左側の[CTRL]を小指で、[V]キーを人差し指で押します。

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コピーのショートカット、[CTRL]+[C]の位置に指を置くと、下記のような感じです。

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こうすることで、右手はマウスを持ったまま操作を行うことができますので、効率的に作業することが可能です。
最初はやりにくいかもしれませんが、使っていくうちに便利さを実感していただけると思います。
ぜひ、トライしてみてください。

今日の講座を終えたとき、ある受講者の方から、とても印象的なひとことがありました。

「あと10年早く知りたかった!」

この言葉を聞いて、私も

「あと10年早くお伝えしたかった!」

と思いました。

今まで遠回りしていた操作が、今回の講座で短縮できることがわかったそうです。
私にとってとても嬉しく、今後もっともっとExcelの便利さをたくさんの人に知っていただきたい!と感じる言葉でした。

それでは最後に、今日の“受講者の声”をご紹介します。

◆T.K様(男性)Excel使用歴15年
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偽サイトにご用心

あなたのWebサイトビューアーにお気に入りは登録していますか?そのお気に入りの中に、何年も閲覧していないWebサイトがある場合、迂かつにアクセスしない方が賢明かもしれません……

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GFCオリジナルExcel講座、開発・開講しました!<その2>

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“踊る♪研修講師”「らっきぃ」です!

2017年2月9日(木)、千代田区の出版会社様向け「覚えると便利!Excel基本操作編」講座、2回目を実施しました。

受講者は、3名。みなさん、とても熱心に受講してくださいました。

普段、業務に追われていると、「もっと効率的にできないかな?」と思っていても、こういったスキルアップのための講座を受けたり、効率的な方法を調べたりする時間をとることができず、「面倒だな」と思いつつ、今までのやりかたを続けていたり、何とか独学で頑張って業務をこなしている方も多いのではないでしょうか。

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河津桜

春は引越しのシーズン?

春です。引越しのシーズンですね。

引っ越しは、引越し当日まで様々な手続きや手順がめじろ押しです。WEBで「引越し準備」と検索すると、やることリストやコツなど、いろんな方のアドバイスが出てくるほどです。

オフィス移転となるとその「やること」はさらに膨れ上がります。

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GFCオリジナルExcel講座、開発・開講しました!<その1>

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“踊る♪研修講師”「らっきぃ」です!

2017年2月7日(火)、千代田区の出版会社様向けに「覚えると便利!Excel基本操作編」を実施しました。

この講座のご相談をいただいたのは、12月上旬。
管理職の方向けに、「本当に基本的な操作について、実施してほしい」というご要望でした。

この講座の目的は、
・基本をしっかり学ぶことで、自己流ではなく正しい操作をできるようにしたい。
・管理職全員が共通認識を持てるようにしたい。

すでに各自がExcelを使っているけれど、自己流でやっているので非効率なことも多いのではないか、という懸念を抱いた担当者様からのご相談でした。

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ランサムウェア対策にも有効「GFCシンプルバックアップ」

昨今増えている「ランサムウェア」は、感染したPCのファイルを暗号化することによってPCを使用不能にし、これを解除するために身代金を払うように要求する不正プログラムです。

ランサムウェアに感染したPC

トレンドマイクロ社が発表したデータによると2016年の1年間で確認されたランサムウェアは、2015年比で752%も増加しています。さらに被害の96%は英語メールであり、これからさらに日本を狙った攻撃が増える可能性があるそうです。

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「PCを使えない学生が急増」の問題点

研修イメージ

こんにちは!たのしー(^o^)cです。
今日は、「そうなの?意外!」と思ったことを書いてみようと思います。

私は、GFCに入社してそろそろ13年たちます。
「さあ、パソコンの知識を増やして、サポート対応ができるようになるぞ!!」
という意気込みで入社をしました。

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