GFCのサービス53

【1月14日】Windows7のサポートついに終了

過ぎし1月14日、ついにWindows7のサポートが終了しました。しかし、Windows 10への移行が間に合わない場合の救済措置として、Windows7有償サポート延長プログラムExtended Security Updates(ESU)が提供されています。ESUはどうしても必要なの?どうやって購入できるの?の疑問にお答えします。

Windows7をダウングレードでご利用の方は1月14日以降は契約違反?!

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【IT顧問サービス】GFCコーポレートサイトに新しいページができました

平素は弊社サービスをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。GFCコーポレートサイトに以下ページを新たに掲載いたしましたのでご案内いたします。

IT顧問サービス本気でIT利活用を促進したい経営者向け「IT利活用セミナー」

IT活用にお悩みの中小企業の経営者向けのセミナーを定期的に開催しています。eCIO認定メンバーである弊社社員が講師を務めています。

セミナー内容詳細やお申込みは下記URLよりご覧ください。
https://www.goodfield.co.jp/lp/it-common-seminar

GFCの『IT顧問サービス』ってなに?

災害に備える

こんにちは!
9月1日は防災の日、防災用品点検の日ですね。突然やってくる災害に備え、防災用品を準備しておくのは、もはや常識になっているのではないかと思います。しかしながら、わが家の防災用品の点検はかなりあいまい……なので、防災用品点検の日になるとヒヤッとします。

さて、災害の備えが必要なのは、なにも防災用品などのモノだけに限りません。今回は災害時の行動に焦点をあて、防災を考えてみたいと思います。

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仕事を効率的にする!Excelのコツ ~ 【タスク管理】タスク番号を自動で振り直す! ~

みなさん、こんにちは!踊る!研修講師“らっきぃ”です。

今日は、Excelでタスク管理をしている方からいただいたご相談をもとに、タスク管理を楽にする、効率的な機能をご紹介します。

今回のテーマは、

タスク番号を自動で振り直す!

です。

-もくじ-

◆どんな時に便利?

◆行を削除しても、自動的に連番を振り直せると効率的!

1.ROW関数ってどんな関数?
2.ROW関数を使った連番の求めかた
3.連番を求める


◆どんな時に便利?

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仕事に使える!メール特集~ クイックパーツで定型文の入力が楽になる! ~

みなさん、こんにちは!踊る!研修講師“らっきぃ”です。

メールを書いているとき、”よく使う文章”はありませんか?私は、仕事柄、社内へのアナウンスメールをよく書きます。その際に、メールの内容を補足する資料を、社内の文書管理システムに公開していることを明記することがあります。

たとえば、下記のようなイメージです。
——————————————————–

◎研修受講に関する手続き方法などは、
 下記をご確認願います。

 〇〇システム-「人事部」-「社員研修」
 ・研修受講に関する手引き
 ・研修スケジュール

——————————————————–

このような、ひとかたまりの文章は、Outlookのある機能を使うと簡単に入力することができるようになります。

その機能とは……

“クイックパーツ”

です。

というわけで、今回のテーマは、

クイックパーツで定型文の入力が楽になる! 

です。

 

もくじ

◆使いたいときに”いつでもどこでも呼び出せる”定型文

◆クイックパーツのキホン的なつかいかた

1.クイックパーツに定型文を登録する
2.クイックパーツを利用する
3.登録したクイックパーツを変更する
4.登録したクイックパーツを削除する

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仕事を効率的にする!Excelのコツ~ 【タスク管理編】完了タスクの背景色を効率的に変更する! ~

みなさん、こんにちは!
踊る!研修講師“らっきぃ”です。

今日は、Excelでタスク管理をしている方からいただいたご相談をもとに、タスク管理を楽にする、効率的な機能をご紹介します。

今回のテーマは、

完了タスクの背景色を効率的に変更する!

です。

もくじ

◆よくある!完了したタスクの背景色を変更する方法

◆たった“3ステップ”で、あっという間に設定できる!
1.[完了]の判断を行うための”入力ルール”を決める
2.[完了]の判断を行う列を追加する
3.条件付き書式を設定する


◆よくある!完了したタスクの背景色を変更する方法

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IT利活用セミナー、開始しました!

GFCブログへ、ようこそ!

今回のブログは、去る2019年6月6日に初回が開催されました「IT利活用セミナー」について、ご紹介したいと思います。

この「IT利活用セミナー」は、サブタイトルに「本気でIT利活用を促進したい経営者向け」とうたっている通り、ITの新たな導入や改善を検討されている経営者の方や情報システム担当部署の責任者の方にとって有益な情報を提供することを目的としたセミナーです。弊社のIT顧問サービスを手がけている村上が、講師を務めさせていただいています。

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仕事を効率的にする!Excelのコツ~ 入力ミスや意図しないデータの入力を防ぐ! ~

みなさん、こんにちは!
踊る!研修講師“らっきぃ”です。

今日は、Excelでタスク管理をしている方からいただいたご相談をもとに、タスク管理を楽にする、効率的な機能をご紹介します。

今回のテーマは、

入力ミスや意図しないデータの入力を防ぐ!

です。

もくじ

◆選択肢が自由に入力できるときに起きるワナ

◆たったの“2ステップ”で、あっという間に設定できる!

1.入力させたい内容を決める
2.入力規則を設定する

 

◆選択肢が自由に入力できるときに起きるワナ

タスク管理表では、 [完了][対応中][未着手]など、現在のタスクの”状態”を表す項目を用意しておくと状態での抽出などができて、とても便利です。今回は、このタスクの状態を表す項目を[ステータス]欄とします。

この[ステータス]欄。最初に表を作ったときは、[完了][対応中][未着手]だけだったのに、使っていくうちに、いろいろなステータスが増殖していくことがあります。

例えば・・・

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仕事に使える!メール特集~ 日程調整をスムーズに進めるコツ ~

みなさん、こんにちは!
踊る!研修講師“らっきぃ”です。

仕事をしている中で、”日程調整”はさまざまな場面で発生します。
この日程調整、意外と大変ではありませんか?

自分の予定を提示した方がいいのか、相手の都合を聞くのが先か、
いつ頃がいいのか、どの時間帯がいいのか・・・などなど
相手のことを考えれば考えるほど、どうしていいのか迷ってしまいますよね。

というわけで、今回のテーマは、

日程調整をスムーズに進めるコツ

をお届けします。

もくじ

◆パターン1:直近の日程を”提案”する

◆パターン2:自分が可能な候補をあげる

◆複数人との調整をスムーズに進めるコツ

それでは、ひとつひとつ見ていきましょう。

◆パターン1:直近の日程を”提案”する

まずひとつ言えることは・・・

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