GFCってこんな会社107

新社会人が覚えておきたい情報セキュリティ

新社会人の皆さま、ご就職おめでとうございます。
今日から新生活で期待や不安でいっぱいかと思いますが、新社会人がビジネスマンとして押さえておくべき情報セキュリティの基本をアドバイスします。

その1 離席するときは
離席時、昼食中は必ずPCの画面をロックしましょう。席を離れている間に勝手にPCを操作されてしまい機密情報にアクセスされてしまう危険性があります。
画面ロックする際のショートカットは、Windows キー + L です。
このショートカットを覚えて習慣化しましょう。

Windowsキー+Lの写真

Windows キーと『L』を同時に押す

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コピーを制する者は事務を制す?

こんにちは。今回は事務で使えるちょいわざを紹介します。

その1 A4を三つ折りするコツ

折りたい紙に別の紙をあてて折位置を確認する方法は有名かなと思いますが、大量に折る場合は都度もう1枚の紙を利用するのは手間がかかるので、折位置の目印を覚えておくことをおススメします!

お客様に郵送する書類は送付状・請求書・見積書などの決まった書類が多いですよね。「この書類はこの文章の上で折る」といった目印を決めておくと、何も使わずに素早く折ることができます。

A4三つ折り その1

目印を決めます

A4折りかた その2

目印に合わせて折ります

A4折りかた その3

今回はじゃばら折りにしました。ぴったり!です

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体幹トレーニングに挑戦

週に3~5回テニスしていると言ったら同僚に驚かれました!!
こんにちは、たのしー(^o^)cです。

一年の内で最も寒い時期は過ぎましたが体調崩していませんか?わたしはなんとか風邪もひかず元気に過ごしております。わたしには健康が一番の財産です。

週に3~5回と言っても休日と平日の夜に行っています。
テニスのために仕事は休んでいませんよ!

わたしの通っているスクールの人事異動により1月から新しいコーチが来ました。年始に新しいコーチの紹介を兼ねた新年の初打ちイベントがあり、参加しました。

「運動量多め!」とあったので体力的にどうかな?と心配はありましたが、テニスのメニューは何とかついていく事ができました。しかし、体幹トレーニングのカリキュラムでは全くできない項目がありました。

どんな内容だったかというと。。。

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職場ヨガやってみた

こんにちは。先日、社内向けに研修サポートセンター(※弊社部門名です)からひとつの案内がありました。

「朝ヨガでスッキリとした1日を始めてみませんか?」

……朝ヨガってなに?となったわけですが、椅子に座って行い、スーツなど私服のままでもできる頭と身体を目覚めさせるヨガだそうです。案内には「社員のみなさん自身の心と体を健康的に保つために業務に支障のない範囲で楽しみながらどんどん参加してください」とのことだったので、ちょこっと参加してきました!

ヨガが始まる前のあいさつの様子です

ヨガが始まる前のあいさつの様子。 左手前の大きな背中は弊社社長の吉野です。

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新しいスマホに満足

けんけんです。

最近、スマホを替えました。

これまでiPhoneを2年ごとに買い替えて使っていたのですが、
・2年縛りの更新時期になったこと。
・電池の持ちが悪くなってきたこと。
から、替えました。

またiPhoneにしようと思っていたのですが、
いろいろ調べてみるうちにAndroidでも面白そうな端末出ているなと。

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七福神めぐりと健康と。

恵比寿神、大黒神

たのしー(^o^)cです。今年もどうぞよろしくお願いいたします。

早いもので、1月ももう半ばを過ぎてしまい月日が飛ぶように流れていきます。ここ数年、年始に娘と初詣、友人と七福神めぐりに行くのが恒例になっています。今年は1月1日に花園神社に行ってまいりました。

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2018年もよろしくお願い申し上げます

2018年賀状

新年あけましておめでとうございます。
旧年中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。

2018年、グッドフィールドアンドカンパニーは、おかげさまで
創立20周年の節目を迎えます。
これまで私共GFCを支えて下さったすべての皆様に心から感謝致します。

これを機に、新たなる決意とこれまでの延長ではない新しい発想とをもって
「IT」と「ひと」の「wellness」を支えることでお客様のビジネスの
「wellness」を支えるため、
お客様のパートナーとして共に取り組んでまいります。

本年も変わらぬご愛顧の程、よろしくお願い申し上げます。

平成30年1月4日
株式会社グッドフィールドアンドカンパニー
代表取締役社長 吉野 久

セキュリティのウィークポイントは年末年始にあり

もうすぐ年末年始の長期休暇に入りますね。長期休暇に入るのは、人だけではないということにお気づきでしょうか。そう、パソコンや社内システムも休暇モード?に入ります。

そこで忘れてはならないのがセキュリティ対策です。
休暇中にOSやアプリケーションの修正プログラムが緊急リリースされる可能性があります。

さらに休暇明け、ウィルス対策ソフトの定義ファイルは休暇に入る前の古いままになっています。

年明けの仕事始めにはまず定義ファイルの更新を確認し、修正プログラムをチェックしましょう。

あわせてメールのチェックにも注意が必要です。
休暇中に届くメールも多いと思いますが、溜まったメールは注意深く開くことが大切です。

大手金融会社など著名企業になりすましたものや、社内メールや取引先になりすました、一見では偽物だと分からない詐欺メールも増加しています。

一年の計は元旦にありといいますが、「セキュリティの計」は仕事始めにあるのかもしれません。

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