GFCってこんな会社122

【Win10】検索を便利につかう

こんにちは、蟻です。

探し物の時間はもったいない。探し物はなにも『物』を探していることだけを指すわけではないそうです。パソコンやネットワーク上に保存されているファイルを探すことも探し物をしている状態と言えます。

探し物の時間を短縮できれば業務効率が上がります。当然、在りかが分かっている物についても、そこに到達できるまでの時間を短縮することで効率が上がります。

今回は、Windows10を使い始めたばかりの人向けに、検索機能の使いかたをご紹介します。

  • 検索の基本設定|検索ボックスの表示を切り替える

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個人の裁量は共有できる

こんにちは。蟻です。
今回は、個人の裁量は共有できる、と思ったことについて書いていきたいと思います。なぜ、そんなこと書こうと思ったかというと、わたしたちGFCには、GFCクレドというものがございまして、その中に『気づける人になります』という項目があるんですね。

その内容をご紹介すると、

『仕事には、必ず相手がいます。気持ち良く仕事するには、相手への気配りが大切です。誰に対してもしっかりと向かい合って、相手のことを考えて行動します。まず「あなた」のことを考え、何に困っているのか、何をして欲しいのか、気づくところからはじめます。「あなた」がいて、私がいます。』

とあります。

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Windows10のログイン画面がこわい

こんにちは、蟻です。
わたしは会社で貸与されているパソコンがWindows10に変わってから、ずっと思っていたことがあります。それは、『ログイン画面、こわい!!』ということです。なにがこわいの?と全くピンとこない方が多いかと思いますが、わたしは崖っぽい画像は落ちでしまいそうだし、水辺は溺れそうな気がしてしまい、どうにもソワソワしてしまうのです。実際には画像を見ているだけなので、落ちることも溺れることもないのですが……

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パソコンの基本操作研修で思うこと

こんにちは。蟻です。
先日、自社の新卒新入社員向けに行ったWindows10基本操作研修のテキストを見せてもらったのですが、Windows10の起動とサインイン、終了から始まり、画面構成に続いていました。一瞬、ここからやるんだ?!と驚いたのですが、思い返してみれば、小、中、高校と、授業で初めてパソコンを使った時には、パソコンの電源ボタンの位置から教わったものでした。

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目障りであるにはワケがある、かもしれない

こんにちは。蟻です。

PCのリプレースによって、OSがWindows10に変わってしばらく経ちますが、目に付いた『これまでと変わった機能』は、そのまま利用したり、すこし自分好みにカスタマイズしたりと、あらかた整ったように思います。PCのリプレース後真っ先に困ったのはフォルダがドラックできないことだったのですが、機能が新しくなることもさることながら、アプリケーションの個人設定がデフォルトに戻っていることで、想定外に操作に時間がかかってしまうことも困りました。

わたしは、時々Microsoft Visioを利用するのですが、『吸着』がONになっていることで、思ったように『コネクタ』をひけない状況に陥りました。このままでは、5分で終わるはずの作業が永遠に終わりません。メニューの名称やレイアウトなどが変わっていて、該当の機能のオプション画面までたどり着けません。さらに、機能の正式名称も分かっていないから一発で検索できる検索ワードも思い浮かばず……「VISIO コネクタ」と入力して、予測検索ワードを選ぶことで、なんとかナレッジまでたどり着くことができました。予測検索ワードありがとう。

コネクタの吸着ON/OFFオプション。想像の斜め上いく吸着を体験したいなら、ONにすると良いと思います。

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【GFCオフショット】またまた楽しいお誕生日会、開催しました。

GFCブログへ、ようこそ!

今回は久しぶりに、【GFCオフショット】シリーズでまいりましょう。2019年3月に催された、「お誕生日会」の様子をご紹介しましょう。

GFCでは毎月、定例会として「お誕生日会」が開かれています。前回、ご紹介した記事は、こちらになります。

【GFCオフショット】大人になっても、お誕生日会は楽しい。

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【EXCEL】ファイル名からタイトルをリストアップする

Excelのリスト作成で役立ったテクニックの覚書を、せっかくなのでブログで共有したいと思います。今回のテクニックが役立つシチュエーションは、最終的にファイル名に付けた連番と文字を分けてリストアップするとき。今回は、以下の条件で操作をして『ベンリだ!!』と感じた方法です。条件によっては、他の方法がもっと便利に感じるかもしれません。

・同じフォルダ内のファイルが対象
・ファイル名に付けた連番と⽂字を分割したい
・ファイル名の規則は全ファイル同じ(サンプルは連番6桁+「-」+サンプル+連番)

それでは、さっそく手順をみていきましょう。

まずは、ファイル名をコピーする

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【WIN10】2ページを1ページにまとめて印刷する

こんにちは。蟻です。

Windows10PCへリプレースされて以来、ちょいちょい設定を自分好みにカスタマイズしています。とは言え、新しい機能やアプリケーションを否定する気もないし、できる限り変化を受け入れていく方向で毎日を送っているので、やみくもに何でもかんでも慣れたツールや設定に戻しているわけではないのですが、今回、またしても困ったことに遭遇してしましました。それは、

PDFを思ったようにレイアウトして印刷できないこと

まずは、わたしが実現したいレイアウトの説明が必要ですね。なんてことないんです。2ページを1ページにまとめ(2in1)、加えて両面印刷して4ページを1枚に収めたいのです。よくあるレイアウトだと思います。これまで、当たりまえに設定していたレイアウトです。

なお、上記は設定を変更せずにPDFファイルを開いたところです。Microsoft Edgeで開かれています。Microsoft Edgeの印刷設定を開いてみると……

え?? 2in1 設定がない?!

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【WIN10】ピン留めする

こんにちは、蟻です。

前回に引き続き、Windows10PCへリプレースしてもらったは良いけど、これまでと使い勝手が変わりすぎて、てんやわんやしている様をお届けします。

ピン留めしておけば何とかなる📌

今回のテーマはこれだけです。なんのこっちゃ?と思われた方、使いなれたPCを思い浮かべてください。タスクバーには何が表示されていますか?Webブラウザのアイコンでしょうか。メールソフトのアイコンでしょうか。それとも、よく使うフォルダのショートカットでしょうか。

わたしは、そのすべて、いえ、それ以外にも色々と表示させていました。そして、PCをログインした時に、よく使うフォルダのショートカットをまとめたフォルダが自動的に開くように設定していました。朝、まだぼんやりしたままPCを起動しても、PCの画面には当然のようによく使うフォルダのショートカットが表示されている状態。なにも考えずに業務をスタートできたのです。この便利さが、Windows10では実現できないと知った時に、わたしは必死に代替え案を探したわけです。

その答えが、ピン留めしておけば何とかなるだったのです。アプリケーションであれば、タスクバーやスタートメニューに表示させることができます。フォルダはタスクバーにはピン留めできませんが、スタートメニューやエクスプローラーを開いたときに表示される【よく使うフォルダ】にピン留めできます。なお、電卓とかメモ帳とかをタスクバーにピン留めしておくと、なかなか快適です。

ピン留めする方法はかんたんです。

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【WIN10】意外とむつかしいフォルダのドラッグ

こんにちは。蟻です。

最近、会社で貸与されているPCがWindows10のPCにリプレースされたのですが、慣れた操作感のOSからリプレースされたわけで、地味にミス操作していることがありました。それが、

ウィンドウをつかみ損ねること

わたしの言わんとしていること、伝わりますかね?フォルダやアプリケーションを画面上で移動させようと思ったときに、タイトルバーの位置にマウスポインターを合わせて左クリックした状態でドラッグすると移動できるのはご存知だと思いますが、この時にタイトルバーにうまくマウスポインターを合わせられず、つかみ損ねるわけです。

そんなわけないじゃない。ちょっと、あなた疲れているんじゃない?

と思われた方。はい、次の画像を見てください。

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